出納錄入會計憑證(會計憑證錄入的出納工作)

另外企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的的一環(huán)，出納錄入電腦會計憑證是非常重要的工作。憑證的錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量真接引響到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。下面，我們來詳細(xì)的了解一下出納錄入數(shù)據(jù)會計憑證的相關(guān)知識。

什么是會計憑證？

會計憑證是指記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證，是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)。會計憑證應(yīng)都是假的、清楚、發(fā)下地當(dāng)時的社會企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)和經(jīng)濟效益，是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)。

會計憑證的種類

會計憑證按照用途相同，可以分為原始憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。原始憑證是指企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生了什么時所怎么制作的單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。轉(zhuǎn)賬憑證是指在會計核算過程中，將原始憑證的內(nèi)容通過匯總資料、分類、摘要后所可以制作的憑證。

會計憑證的基本要素

會計憑證的都差不多要素和：憑證字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、核審人、記賬人等。其中，憑證字號是指憑證的編號，應(yīng)用于標(biāo)有憑證的唯一性；日期是指憑證所牽涉的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不可能發(fā)生的日期；摘要是指對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明；借方金額和貸方金額是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)不屬于的借方和貸方金額；制單人、需要審核人、記賬人是指憑證的制單人、審核人和記賬人員。

會計憑證的錄入方法

會計憑證的錄入方法有手工錄入和電子數(shù)據(jù)錄入兩種。手工錄入是指將原始憑證的內(nèi)容半自動數(shù)據(jù)錄入到會計軟件中，不需要手動輸入憑證字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額等信息。電子錄入是指將原始憑證的內(nèi)容掃描儀等設(shè)備并且數(shù)字化處理，然后再文件導(dǎo)入到會計軟件中。

會計憑證的錄入流程

會計憑證的錄入數(shù)據(jù)流程除了：憑證的選擇、憑證的數(shù)據(jù)錄入、憑證的審核、憑證的記賬等環(huán)節(jié)。在憑證的選擇環(huán)節(jié)，出納必須依據(jù)原始憑證的種類選擇類型相應(yīng)的憑證類型。在憑證的錄入系統(tǒng)環(huán)節(jié)，出納是需要遵循憑證的基本要素逐一錄入電腦憑證內(nèi)容。在憑證的審核環(huán)節(jié)，出納必須對錄入系統(tǒng)的憑證內(nèi)容通過審核，切實保障憑證的準(zhǔn)確性和完整性。在憑證的記賬環(huán)節(jié)，出納必須將憑證的借貸方金額分別管理費用相對應(yīng)的會計科目中。

會計憑證的注意事項

在并且會計憑證的錄入電腦時，出納要盡量以上幾點：一是憑證的準(zhǔn)確性，憑證的基本都要素應(yīng)在真實、清楚、求全部地當(dāng)時的社會企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)和經(jīng)濟效益；二是憑證的規(guī)范性要求，憑證的格式應(yīng)當(dāng)要什么會計憑證的規(guī)范要求；三是憑證的安全性，憑證的存儲和傳輸應(yīng)當(dāng)應(yīng)具備一定的安全性，以免憑證的泄露出來和全部丟失。

會計憑證的管理

會計憑證的管理是企業(yè)財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全會計憑證管理制度，必須明確憑證的錄入電腦、核審、記賬等職責(zé)，確保全憑證的準(zhǔn)確性和完整性。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)組建憑證的存檔和查詢制度，方便些憑證的查找資料和管理。

會計憑證的作用

會計憑證是企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)，具有重要的是的作用。一方面，會計憑證這個可以記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況，為企業(yè)管理提供重要的是的決策依據(jù)；另一方面，會計憑證是可以為企業(yè)的財務(wù)報表需要提供不重要的數(shù)據(jù)支持，當(dāng)時的社會企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營效益。

出納錄入會計憑證是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。出納是需要掌握到會計憑證的基本知識和錄入系統(tǒng)方法，嚴(yán)格按照憑證的規(guī)范沒有要求參與錄入系統(tǒng)和管理，以保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)的財務(wù)管理可以提供有力的支持。