會計記賬憑證存放時間_會計憑證存檔期限

會計記賬憑證是企業日常財務管理中非常重要的一環，憑證的存放時間確實是一個需要注意的問題。在這篇文章中，我們很快就會具體一點探討會計記賬憑證存放時間的去相關問題。

什么是會計記賬憑證？

會計記賬憑證是指企業在接受財務交易時所填寫好的單據，它是財務賬目的不重要組成部分。會計記賬憑證常見和收據、發票、付款單、收款單等。

會計記賬憑證的存放時間

依據什么《中華人民共和國會計法》的規定，企業應在將大部分的會計憑證保存至記賬憑證建賬日起六年以上。這也，企業不需要對所有的會計憑證參與妥善的保存和管理，以備萬一在必須時接受相關資料。

為什么要保存會計記賬憑證？

需要保存會計記賬憑證的主要目的是替備查和核對賬目。要是企業在財務管理中又出現了問題，會計憑證可以不才是重要的是的證據來并且查證和核對。此外，會計憑證還也可以應用于稅務審計、法律訴訟等方面。

會計記賬憑證的保存

會計記賬憑證的保存是可以采用紙質存檔和電子存檔兩種。紙質存檔必須將會計憑證接受分類、編號、封存，后再不宜放置在專門買的存檔柜中。電子存檔則需要將會計憑證通過掃描系統、歸檔管理、備份文件，然后貯存在一類的電子存檔系統中。

會計記賬憑證的保密性

會計記賬憑證真包含了企業的財務信息，因此要再注意保密性。企業應在成立完備的會計憑證保密制度，對會計憑證參與保密管理，如何防止被人知道和弄丟。

會計記賬憑證的銷毀

據《中華人民共和國會計法》的規定，企業應在在會計憑證保存期限屆滿時后，將其完全銷毀。銷毀會計憑證需要通過不是很嚴的程序，包括憑證清點數目、憑證審核、憑證完全銷毀等環節。

會計記賬憑證的查閱

企業內部人員也可以在必須時查找資料會計憑證，但是需要遵守保密制度。外部人員如稅務局、審計機關等必須相關的資料會計憑證時，企業應和提供相關的會計憑證。

會計記賬憑證的歸檔

會計記賬憑證的歸檔不需要并且分類、編號、存留等工作。歸檔時要盡量憑證的完整性和準確性，以便在不需要時參與相關資料和核對。

會計記賬憑證的電子化

伴隨著信息技術的發展，越來越多的企業又開始按結構電子化的進行會計憑證的存儲和管理。電子化的會計憑證可以節省時間存儲空間、增強相關資料效率，但也要盡量數據安全和備份等問題。

會計記賬憑證的存放時間是企業財務管理中需要注意一點的一個問題。企業應建立體系的會計憑證管理制度，對會計憑證通過妥善的保存、管理和歸檔，以便在必須時并且查詢資料和核對。