excel當(dāng)會(huì)計(jì)記賬(Excel作為會(huì)計(jì)記賬工具)

Excel是一款非常實(shí)用的電子表格軟件，它不光可以不主要是用于數(shù)據(jù)分析和圖表可以制作，還也可以單獨(dú)參與會(huì)計(jì)記賬。相比悠久的傳統(tǒng)的手工記賬，Excel可以有所提高工作效率，下降出現(xiàn)錯(cuò)誤率。下面就讓我們來(lái)去看看如何使用Excel通過(guò)會(huì)計(jì)記賬。

建立賬戶

在可以使用Excel接受會(huì)計(jì)記賬前的，首先要成立一個(gè)賬戶。確立賬戶的過(guò)程以及可以設(shè)置賬戶名稱、賬戶類型、賬戶余額等信息。在Excel中，這個(gè)可以在用工作表來(lái)記錄你是哪賬戶的信息，平均賬戶是可以使用一行來(lái)意思是。在各個(gè)賬戶的行中，可以不設(shè)置差別的列來(lái)記錄有所不同的信息，的或賬戶名稱、賬戶類型、賬戶余額、賬戶開戶日期等。

記錄收入和支出

在組建好賬戶之后，就可以不正在記錄收入和支出了。在Excel中，這個(gè)可以使用工作表來(lái)記錄每筆收入和支出的信息。每筆收入和支出也可以不使用一行來(lái)意思是，每一行中也可以設(shè)置相同的列來(lái)記錄差別的信息，比如收支日期、收支類型、收支金額、賬戶名稱等。在記錄信息收入和支出時(shí)，要注意每筆收入和支出的賬戶名稱和賬戶余額的變化。

制作收支報(bào)表

在資料記錄好收入和支出結(jié)束后，也可以可以使用Excel來(lái)自己制作收支報(bào)表。收支報(bào)表可以為了匯總表格每個(gè)賬戶的收入和支出情況，和每個(gè)賬戶的余額變化情況。在制做收支報(bào)表時(shí)，是可以不使用Excel的公式功能來(lái)算出你是哪賬戶的收入、支出和余額。

制作資產(chǎn)負(fù)債表

以外收支報(bào)表外，還可以不可以使用Excel來(lái)制作資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表也可以為了匯總表格每個(gè)賬戶的資產(chǎn)和負(fù)債情況，以及你是什么賬戶的凈資產(chǎn)情況。在制作資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，不需要將各個(gè)賬戶的余額分別知識(shí)分類為資產(chǎn)和負(fù)債，并計(jì)算平均賬戶的凈資產(chǎn)。

制作利潤(rùn)表

除此之外資產(chǎn)負(fù)債表之外，還是可以使用Excel來(lái)可以制作利潤(rùn)表。利潤(rùn)表這個(gè)可以單獨(dú)匯總各個(gè)賬戶的收入和支出情況，以及平均賬戶的凈利潤(rùn)情況。在制作利潤(rùn)表時(shí)，不需要將各個(gè)賬戶的收入和支出分別分類為營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本，并計(jì)算平均賬戶的凈利潤(rùn)。

制作現(xiàn)金流量表

除此之外利潤(rùn)表之外，還可以使用Excel來(lái)制作現(xiàn)金流量表�，F(xiàn)金流量表可以不為了匯總資料每個(gè)賬戶的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金溢出情況，和平均賬戶的凈現(xiàn)金流情況。在怎么制作現(xiàn)金流量表時(shí)，不需要將每個(gè)賬戶的收入和支出分別歸類為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量，并計(jì)算平均賬戶的凈現(xiàn)金流。

使用Excel函數(shù)

在不使用Excel通過(guò)會(huì)計(jì)記賬時(shí)，是可以在用Excel的函數(shù)來(lái)更簡(jiǎn)練工作。比如，是可以建議使用SUM函數(shù)來(lái)計(jì)算出各個(gè)賬戶的收入、支出和余額；是可以不使用IF函數(shù)來(lái)確定每筆收入和支出的賬戶名稱和賬戶余額的變化；是可以不使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)里查你是什么賬戶的賬戶類型和賬戶余額。

使用Excel模板

除開不使用Excel函數(shù)除此之外，還這個(gè)可以在用Excel模板來(lái)更簡(jiǎn)練工作。Excel模板是作好啊,設(shè)計(jì)好的電子表格，是可以就可以使用或根據(jù)必須通過(guò)可以修改。在可以使用Excel模板時(shí)，只不需要然后輸入咨詢數(shù)據(jù)即可自動(dòng)生成沉淀或者的報(bào)表。

建議使用Excel接受會(huì)計(jì)記賬也可以極大提高工作效率，會(huì)減少出錯(cuò)率。在建議使用Excel并且會(huì)計(jì)記賬時(shí)，要建立起賬戶、資料記錄收入和支出、可以制作收支報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，可以使用Excel函數(shù)和Excel模板可以不進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作。期望本文對(duì)大家極大幫助。