出納與記賬會計(jì)分離,財(cái)務(wù)崗位分工：出納與記賬會計(jì)分離

你是否是曾經(jīng)遇見過這樣的情況：在公司中，出納員和記賬會計(jì)是同一個人，只不過你發(fā)現(xiàn)自己他們的工作很顯然有點(diǎn)關(guān)聯(lián)，也可以說都有點(diǎn)徹底的混亂。這時候，你可能會聽到一個問題：出納員和記賬會計(jì)是否應(yīng)該分離？

什么是出納員和記賬會計(jì)？

在公司中，出納員和記賬會計(jì)是兩個不同的職位。出納員通常負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理，和收款、確認(rèn)付款、存款、柜臺取款等；而登帳會計(jì)則通常專門負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)管理，包括賬目的記錄、核對、分類、匯總等。

為什么出納員和記賬會計(jì)需要分離？

出納員和記賬會計(jì)雖說都是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理的職位，但他們的工作內(nèi)容和職責(zé)是差別的。如果不是出納員和記賬會計(jì)是同一個人，這樣很有可能會出現(xiàn)200元以內(nèi)問題：

• 工作內(nèi)容重疊：出納員和記賬會計(jì)的工作內(nèi)容有很大的重疊，這樣會導(dǎo)致工作效率低下，浪費(fèi)時間和精力。
• 職責(zé)不清：出納員和記賬會計(jì)的職責(zé)不清，可能會導(dǎo)致工作出現(xiàn)漏洞和錯誤。
• 財(cái)務(wù)風(fēng)險增加：出納員和記賬會計(jì)是公司財(cái)務(wù)管理中的兩個關(guān)鍵職位，如果他們是同一個人，那么可能會增加公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

分離出納員和記賬會計(jì)的好處

分離出納員和記賬會計(jì)可以帶來以下好處：

• 提高工作效率：出納員和記賬會計(jì)分離后，可以專注于各自的工作，提高工作效率。
• 職責(zé)明確：出納員和記賬會計(jì)分離后，職責(zé)更加明確，避免工作出現(xiàn)漏洞和錯誤。
• 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險：出納員和記賬會計(jì)分離后，可以減少公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險。

如何分離出納員和記賬會計(jì)？

分離出納員和記賬會計(jì)可以通過以下實(shí)現(xiàn)：

• 招聘專業(yè)人員：公司可以招聘專業(yè)的出納員和記賬會計(jì)，分別負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理和賬務(wù)管理。
• 內(nèi)部調(diào)整：如果公司規(guī)模較小，可以考慮內(nèi)部調(diào)整，將原來的出納員或記賬會計(jì)轉(zhuǎn)崗到其他職位，招聘專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和賬務(wù)管理。

分離出納員和記賬會計(jì)的注意事項(xiàng)

分離出納員和記賬會計(jì)需要注意以下事項(xiàng)：

• 工作流程：公司需要重新規(guī)劃出納員和記賬會計(jì)的工作流程，確保工作順暢。
• 信息共享：出納員和記賬會計(jì)需要進(jìn)行信息共享，確保工作的協(xié)調(diào)性。
• 培訓(xùn)和指導(dǎo)：公司需要為出納員和記賬會計(jì)提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保他們能夠勝任各自的工作。

分離出納員和記賬會計(jì)可以提高公司的財(cái)務(wù)管理效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。公司需要重新規(guī)劃工作流程，進(jìn)行信息共享，為出納員和記賬會計(jì)提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保分離后的工作順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

• 李曉明. 財(cái)務(wù)管理[M]. 北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2016.
• 王海燕. 出納員與記賬會計(jì)分離的探討[J]. 財(cái)務(wù)與會計(jì)，2018(12): 52-54.