會(huì)計(jì)初級考試會(huì)計(jì)憑證的保管,初級會(huì)計(jì)考試中的會(huì)計(jì)憑證保管

你有無在準(zhǔn)備會(huì)計(jì)初級和中級考試？如果不是是的話，你一定清楚會(huì)計(jì)憑證的重要性。保管好會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)。下面，我們來一起打聽一下一下會(huì)計(jì)憑證的保管方法。

1. 會(huì)計(jì)憑證的定義

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作中資料記錄交易的重要文件。它以及收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對賬單等。會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)，都是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。

2. 會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證的種類很多，要注意包括收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對賬單、存根、可以報(bào)銷單等。在保管會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要對不同種類的憑證參與分類，以便于管理。

3. 會(huì)計(jì)憑證的保管原則

會(huì)計(jì)憑證的保管原則比較多除開一定要保密、完整、確切、及時(shí)。保密是指會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該要能保密，能夠防止泄露。完整是指會(huì)計(jì)憑證估計(jì)完好，不得有遺漏。清楚是指會(huì)計(jì)憑證估計(jì)準(zhǔn)確無誤，不得擅入有錯(cuò)誤。及時(shí)是指會(huì)計(jì)憑證估計(jì)及時(shí)歸檔，不得耽擱。

4. 會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管比較多除開電子存檔和紙質(zhì)存檔。電子存檔是指將會(huì)計(jì)憑證掃描儀成電子文件，存儲在計(jì)算機(jī)中。紙質(zhì)存檔是指將會(huì)計(jì)憑證按照時(shí)間順序歸檔，儲存時(shí)在柜子或則文件夾中。

5. 會(huì)計(jì)憑證的保管期限

會(huì)計(jì)憑證的保管期限是指會(huì)計(jì)憑證需要可以保留的時(shí)間。依據(jù)什么稅法規(guī)定，一般情況下，會(huì)計(jì)憑證是需要剩余5年以上。這對一些特殊情況，如新增訴訟、稅務(wù)稽查等，保管期限會(huì)相對應(yīng)延長。

6. 會(huì)計(jì)憑證的歸檔方法

會(huì)計(jì)憑證的歸檔方法要注意除了按照時(shí)間順序、通過科目分類、明確的憑證種類等。聽從時(shí)間順序歸檔是最常用的方法，又是最簡單的方法。明確的科目分類歸檔是指將憑證遵循科目分類，更方便里查。按照憑證種類歸檔是指將憑證通過種類分類，方便些管理。

7. 會(huì)計(jì)憑證的查找方法

會(huì)計(jì)憑證的查找方法要注意以及遵循時(shí)間順序、聽從科目分類、遵循憑證種類等。聽從時(shí)間順序查看是使用的的方法，也最簡單的方法。按照科目分類中搜索是指依據(jù)必須直接輸入的科目，可以找到相對應(yīng)的憑證。通過憑證種類查找是指據(jù)需要里查的憑證種類，可以找到或則的憑證。

8. 會(huì)計(jì)憑證的銷毀方法

會(huì)計(jì)憑證的銷毀方法比較多和遵循保管期限、通過憑證種類等。遵循保管期限強(qiáng)制銷毀是指參照保管期限，將已經(jīng)沒過期的憑證進(jìn)行銷毀。遵循憑證種類全部銷毀是指依據(jù)什么需要全部銷毀的憑證種類，將或者的憑證參與銷毀。

9. 會(huì)計(jì)憑證的保管注意事項(xiàng)

會(huì)計(jì)憑證的保管注意事項(xiàng)主要注意包括國家機(jī)密、防火安全、防潮、防蟲等。保密是指會(huì)計(jì)憑證肯定國家機(jī)密，避兔泄露。消防防火是指會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該要能保存在做好防火的地方，防止火災(zāi)。防潮是指會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該要貯存在太干燥的地方，以免太潮濕。防蟲是指會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該要貯存在防蟲的地方，避兔蟲害。

10. 會(huì)計(jì)憑證的保管責(zé)任

會(huì)計(jì)憑證的保管責(zé)任是指會(huì)計(jì)人員估計(jì)對會(huì)計(jì)憑證并且交給我，并對憑證的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性通過檢查。如果突然發(fā)現(xiàn)憑證有遺漏、出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況，估計(jì)及時(shí)通過解釋的或更正。

以上那是關(guān)於會(huì)計(jì)憑證的保管方法的介紹。希望對大家有幫助。