貸款償還的會(huì)計(jì)分錄如下：

借：庫存現(xiàn)金。

200

管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

八百

貸：其他應(yīng)收款——XX員工

1000

另外，收據(jù)只能開200元，因?yàn)閷?shí)際收款只有200元。然后在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金已收”字樣。

員工貸款注意事項(xiàng)：

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照企業(yè)的貸款程序?qū)彶橘J款手續(xù)是否齊備。

2、借款人已達(dá)到有關(guān)規(guī)定的要求，財(cái)務(wù)人員一方面根據(jù)已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的貸款金額辦理審批付款手續(xù)，另一方面根據(jù)貸款金額準(zhǔn)備一份記載國家?guī)�戶的憑證：

借：其他應(yīng)收款- xxx

貸項(xiàng)：庫存現(xiàn)金

收回貸款時(shí)，請輸入以下分錄：

借：庫存現(xiàn)金。

貸：其他應(yīng)收款- xxx

如果有費(fèi)用需要報(bào)銷，則：

借方：管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用等科目)-XX費(fèi)用。

貸：其他應(yīng)收款- xxx

3.對于現(xiàn)有貸款未還清的員工，需要根據(jù)公司制度審核是否可以繼續(xù)借款。會(huì)計(jì)分錄如下：

借：長期貸款-本金

所欠利息

貸：銀行存款

長期借款成本高，盡量少借。長期貸款可以用新債代替舊債來償還。定期還款一般有兩種常見的方式：償債基金和分期還款。在借入長期貸款時(shí)，決策者應(yīng)充分考慮投資項(xiàng)目的預(yù)期現(xiàn)金流和未來利率的變化，以獲得較低的融資成本。

長期貸款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理：

企業(yè)借入的長期貸款，不僅要按規(guī)定辦理借款手續(xù)，而且要按期支付利息，在規(guī)定的期限內(nèi)歸還貸款。因此，長期借款的會(huì)計(jì)處理應(yīng)反映長期借款的借入、結(jié)息年齡和借款本息的歸還。

1.長期貸款利息的處理

長期借款利息的處理方法是在發(fā)生時(shí)直接確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用(即費(fèi)用化)，另一個(gè)規(guī)則是在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入資產(chǎn)(即資本化)。具體方法是：

(1)在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的購建固定資產(chǎn)所發(fā)生的長期借款利息，計(jì)入已建固定資產(chǎn)的價(jià)值，并予以資本化。

(2)購建固定資產(chǎn)發(fā)生的長期借款利息，在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后發(fā)生，直接計(jì)入當(dāng)期損益，計(jì)入費(fèi)用。

(3)屬于流動(dòng)負(fù)債性質(zhì)的貸款利息，或基于利豐長期負(fù)債但未用于購建固定資產(chǎn)的貸款利息，直接計(jì)入當(dāng)期損益。

(4)投資發(fā)生的貸款利息直接計(jì)入當(dāng)期損益。

(5)準(zhǔn)備期內(nèi)發(fā)生的長期借款利息(購建固定資產(chǎn)發(fā)生的長期借款利息除外)，按發(fā)生額計(jì)入長期待攤費(fèi)用，在開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月一次性計(jì)入當(dāng)期損益。

參考百度百科-長期貸款